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【確定申告】必見!新幹線領収書の発行・3つのケース

最終更新日: 2017年01月24日
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 2017年1月も中盤を迎え、今年も確定申告の時期が近づいてきました。2017年(平成29年)の確定申告期間は、2017年2月16日(木)〜3月15日(水)まで。この期間に、2016年1年間分の会計結果を税務署へ報告(確定申告)することになります。この確定申告、ご存知のように、払いすぎた税金を取り戻す還付申告があり、そちらはすでに受け付けが始まっています。年末調整で納税が終了している会社員の方でも、還付申告が必要なケースがありますのでご注意ください。。。
 さて、今回は、この確定申告に絡んだ、新幹線の領収書を発行するための手段と手順を紹介します。サラリーマンが出張で新幹線を利用する際、領収書は必須。自営業者が仕事で新幹線を利用する場合にも、確定申告の際に領収書は必要なので、必ず貰いましょう。でも、領収書の発行方法に迷った経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

■駅の窓口で新幹線の切符を購入した場合

○みどりの窓口
新幹線の切符を買った際には、自分で「領収書をください」と言わなければ、発行してもらうことはできません。何も言わなくても親切に領収書を出してくれる駅員はいないので、必ずこちらからお願いしましょう。もちろん現金で買った場合にも、クレジットカードで購入した場合にも、駅員に言えば領収書を出してもらうことは可能です。

○券売機
指定席券の発行ができる券売機では、領収書の発行ボタンがタッチパネル上に現れます。宛名の記入のない領収書となりますので、宛名が必要な場合には、窓口で依頼しましょう。

○ 領収書をもらい忘れたとき
 人間ですから、ついその場では貰い忘れてしまうこともあります。もしみどりの窓口で領収書を受け取ることができなかった場合は、切符を持参して後から窓口に行けば発行してもらえます。場合によっては、購入した窓口でなくても、別の駅でも発行してもらうことは可能です。ただ、これは購入したときと同じ会社の駅である場合のみ。別の会社の駅の場合には、窓口で切符に無効印を押してもらって、後日、切符を購入した窓口に行けば対応してもらえることもあるようです。あきらめずに頼んでみてくださいね。

■EX-ICサービス(エクスプレス予約)の場合
 EX-ICサービス(エクスプレス予約)とは、スマートフォン・パソコン・携帯電話で予約した後、きっぷを受け取ることなく、改札機に「EX-ICカード」をタッチするだけで、乗車できる便利なサービス。JR東海とJR西日本では、新幹線の指定席を予約するエクスプレス予約で、切符を発券せずに「EX-ICカード」で乗車するEX-ICサービスを行っています。EX-ICサービスの利用では、領収書と類似した書類の出力や駅での領収書の発行が可能です。

○新幹線の利用証明となる書類?
 EX-ICサービスを利用すると、乗車時に改札機から「ICご利用票」が出力されます。自宅や勤務先等のパソコンから、エクスプレス予約にアクセスすると、「領収書表示サービス」を利用し、宛名入力をして出力することが可能です。切符の発行を受けた場合には、「ご利用票兼領収書」が発行されます。

○ 領収書をもらい方
 EX-ICカードと「ICご利用票」or「ご利用票兼領収書」を提示すれば、新幹線の駅や車内で発行してもらえます。

■旅行代理店や金券ショップを利用した場合
 旅行代理店や金券ショップで新幹線の切符を購入した場合、購入した店舗で領収書の発行されます。これは、JR発行の領収書ではもちろんありません。また購入した金額での領収書となるので、金券ショップでの購入の際は注意が必要です。

○旅行代理店
旅行代理店名での領収書の発行となります。

○金券ショップ
 金券ショップ名の領収書となるので、会社に提出する場合には、会社の規定上、金券ショップの領収書でも経費として認められるか、確認しなければなりません。領収書は発行されずレシートでの発行となるケースがありますが、税務上の問題は生じません。3万円以上の領収書では、収入印紙が必要となるため、金券ショップによっては、発行してもらえないケースもあるようです。

 最後に、繰り返しとなりますが…
 新幹線はJR東海からJR西日本へなど、他の会社にまたがって乗車する場合、後からでは領収書の発行をスムーズに受けられないことがあります。切符の購入時に忘れずに領収書をもらうようにしましょう。

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